Privacy

Descrive le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali.

Di seguito si descrivono le modalità di gestione del sito della Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

La Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus è consapevole dell’importanza della tutela della riservatezza dei dati personali e si impegna nel rispettare le direttive e le norme vigenti in materia di privacy che garantiscono una navigazione in internet sicura e riservata.

Si invita l’utente del sito internet www.cooperativasocialedibolina.it (il “sito”) a leggere con attenzione questa privacy policy, documento disciplinante, in generale, le regole che la Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus osserva nel trattare i dati personali conferiti dall’utente stesso attraverso la navigazione sul sito internet.

L’informativa è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) relativo alla protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con il sito della Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus, accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo www.cooperativasocialedibolina.it.

L’informativa è resa anche per tutti i siti e servizi sotto il dominio www.cooperativasocialedibolina.it e non per altri siti web eventualmente consultati tramite link.

L’informativa si ispira inoltre alle vigenti normative nazionali ed europee, tra cui la direttiva ePrivacy (Direttiva 2002/58/CE) relativa al trattamento dei dati personali e alla tutela della vita privata nel settore delle comunicazioni elettroniche e la Raccomandazione n. 2/2001 del Gruppo di Lavoro Articolo 29 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, per individuare i requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line.

Il titolare del trattamento

Il “titolare” del trattamento è la Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus, via Arno, 22, Treia (MC), email info@cooperativasocialedibolina.it, telefono 392.9967960.

Principi generali per il trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. In particolare, la Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus si impegna a:

• trattare i dati esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate nell’informativa
• trattare i dati per finalità per le quali è necessario il preventivo consenso dell’interessato unicamente in presenza di un’espressa autorizzazione in tal senso
• rispettare l’anonimato, consentendo la navigazione anonima del sito nelle aree che non richiedono autenticazione, salvo l’acquisizione automatica dei dati di navigazione
• rendere disponibili i dati a soggetti terzi unicamente per fini strumentali all’erogazione del servizio richiesto o negli altri casi, salvo ove consentito dalla legge, solo quando l’interessato abbia conferito il proprio consenso
• rispettare i diritti degli interessati, rispondendo alle richieste di cancellazione, di modifica, di integrazione dei dati forniti, di opposizione al trattamento dei dati per fini di invio di informazioni commerciali e pubblicitarie
• assicurare una corretta e lecita gestione dei dati personali, salvaguardando il diritto alla riservatezza dell’interessato, nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità dei dati trattati
• assicurare la massima trasparenza, accompagnando ogni azione di raccolta dati da apposite informative

Tipi di dati trattati

Per “dato personale” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (ovvero l’interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (art. 4 del Regolamento UE 2016/679).

Pertanto sono dati personali il nominativo, le informazioni di contatto ed i recapiti, nonché ogni altra informazione dell’utente del sito che sia, direttamente od indirettamente, ricavabile da questi ultimi.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio volontario ed esplicito di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati nei diversi canali di accesso del sito della Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus e la compilazione dei moduli specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati dell’utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o fornire il servizio richiesto.

L’invio di questi dati avviene su base facoltativa, esplicita e volontaria, e comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

La Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus tratterà questi dati assumendo che si riferiscano all’utente o a terzi soggetti che hanno espressamente autorizzato l’utente a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che ne legittima il trattamento. In tal caso l’utente è autonomo titolare del trattamento, e si assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, conferendo la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire alla Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso l’utilizzo del sito in violazione della normativa vigente.

La Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus invita in ogni caso l’utente a non inviare dati personali e/o riservati se non strettamente necessario: alcune categorie di dati personali (ad esempio i dati sensibili) possono essere trattati solo con preventivo consenso e con specifiche misure di sicurezza volte ad assicurare riservatezza ed integrità dei dati. La Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus sottolinea pertanto la necessità di manifestare un esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di dati personali, laddove l’utente decidesse di trasmettere tali informazioni. Diversamente, i dati saranno immediatamente cancellati.

Pertanto, a meno che non sia espressamente previsto, invitiamo l’utente a non utilizzare gli indirizzi email e/o i moduli di contatto per la trasmissione di dati sensibili ed eventualmente a concordare preventivamente la trasmissione di tali dati.

Specifiche informative di sintesi, recanti le idonee basi giuridiche di trattamento, saranno visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi che comportano l’invio di dati personali.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad utenti interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dato dal server (buon fine, errore, ecc.), il browser ed il sistema operativo utilizzati ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche non associate ad alcun dato identificativo dell’utente sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione o entro pochi giorni. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Questi dati vengono memorizzati nei sistemi del Titolare del trattamento o in quelli dei Responsabili incaricati per la gestione del sito web.

Log di sistema

L’accesso al sito, la consultazione dei relativi contenuti e l’utilizzo dei servizi offerti consente al web server di registrare automaticamente i cosiddetti “LOG di sistema”, ovvero le informazioni che il browser dell’utente invia durante la navigazione sul sito. Tali informazioni consistono nelle pagine web richieste dall’utente, i documenti consultati, modificati o creati, l’indirizzo IP, il tipo di browser, il linguaggio del browser, la data e l’ora della richiesta.

Social network

La Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus tratta i dati personali conferiti dall’utenza attraverso le pagine delle piattaforme di social network (facebook https://www.facebook.com/coopsocialedibolina/) nell’ambito delle sue attività ed allo scopo di gestire le interazioni con l’utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente. Per i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di social network si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy:

• Facebook (Meta): https://www.facebook.com/privacy/policy

Dati relativi a minorenni

Le attività ed i servizi di questo sito sono destinati a maggiorenni. La Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus non interagisce con minorenni di anni 18 (diciotto) né raccoglierà o utilizzerà intenzionalmente i loro dati personali. I minorenni sono invitati pertanto a non trasmettere dati personali tramite il sito.

Profilazione mediante trattamento automatizzato di dati personali

Non sono attivi sistemi automatizzati di profilazione degli utenti finalizzati all’analisi o previsione di aspetti riguardanti le scelte, abitudini e preferenze di acquisto, le abitudini di navigazione, le scelte di consumo dell’utente sulla base delle attività di navigazione.

Cookie

Questo sito web utilizza cookie per offrire ai propri utenti la migliore esperienza possibile sul sito, nonché per ottimizzarne la visita.

Non viene fatto uso di cookie o altri strumenti di tracciamento per la profilazione degli utenti.

Si rimanda alla specifica informativa, accessibile tramite il cookie banner del sito web.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

I dati personali forniti volontariamente dagli utenti del sito internet sono trattati per finalità diverse, di seguito specificate, e per le quali potrebbe essere necessario il consenso:

1. Gestione delle richieste ed erogazione dei servizi

• per dare seguito ad eventuali richieste a noi rivolte, ad esempio con l’invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale ai recapiti indicati sul sito che comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni.Il trattamento è effettuato nell’ambito dell’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente (art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR). Il consenso non è necessario.
• per l’esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa, nazionale e/o comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale di cui è oggetto (art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR). Il consenso non è necessario.
• per la sicurezza informatica, la prevenzione o individuazione di qualsiasi frode o abuso nell’utilizzo del sito, o qualsiasi attività fraudolenta, e dunque per consentire al Titolare di tutelarsi in giudizio, per la rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach).Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR). Il consenso non è necessario.

Uno o più consensi resi potranno essere revocati in qualsiasi momento rivolgendosi al Titolare nei modi indicati per l’esercizio dei diritti, in calce a questa privacy policy.

2. Attività di marketing e promozione commerciale
il conferimento dei dati, basato sul consenso dell’utente, è facoltativo per il perseguimento delle finalità di cui al punto 2 e la loro mancata indicazione, o la revoca del consenso, non consentirà l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali. Il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza nell’erogazione dei servizi.

3. Profilazione mediante trattamento automatizzato di dati personali
il conferimento dei dati, basato sul consenso dell’utente, è facoltativo per il perseguimento delle finalità di cui al punto 3 e la loro mancata indicazione, o la revoca del consenso, non consentirà le attività di profilazione, ovvero l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali in linea con gli interessi manifestati o mostrando all’utente messaggi pubblicitari personalizzati. Il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza nell’erogazione dei servizi.

Finalità del trattamento dei dati di navigazione e log di sistema

I dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet ed i LOG di sistema sono trattati unicamente per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e proteggere i sistemi informatici che ne consentono il funzionamento.

I dati non permettono l’identificazione degli interessati e non sono associati ad altre fonti di dati che possano permettere assimilazioni tali da identificare gli utenti.

Tali dati, come l’indirizzo IP dell’utente, potrebbero essere inoltre utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

A parte quanto sopra specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli o nelle procedure di registrazione. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di espletare alcuni servizi, come di seguito specificato in riferimento alle sopraindicate finalità:

1. Gestione delle richieste ed erogazione dei servizi
il conferimento dei dati (eventualmente contrassegnati come necessari nei moduli) è necessario per il perseguimento delle finalità di cui al punto 1 e l’eventuale rifiuto al conferimento determinerà l’impossibilità per la Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus di evadere gli ordini o soddisfare le richieste degli utenti e per questi ultimi di usufruire dei servizi disponibili tramite il sito internet.

Inoltre il trattamento dei dati per queste finalità è necessario al fine di assolvere eventuali obblighi di legge: i dati personali dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, inclusa la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

2. Attività di marketing e promozione commerciale
il conferimento dei dati, basato sul consenso dell’utente, è facoltativo per il perseguimento delle finalità di cui al punto 2 e la loro mancata indicazione, o la revoca del consenso, non consentirà l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali. Il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza nell’erogazione dei servizi.

3. Profilazione mediante trattamento automatizzato di dati personali
il conferimento dei dati, basato sul consenso dell’utente, è facoltativo per il perseguimento delle finalità di cui al punto 3 e la loro mancata indicazione, o la revoca del consenso, non consentirà le attività di profilazione, ovvero l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali in linea con gli interessi manifestati o mostrando all’utente messaggi pubblicitari personalizzati. Il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza nell’erogazione dei servizi.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati, modalità e procedure per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

In particolare, il trattamento è effettuato, tramite personale appositamente incaricato, prevalentemente con l’ausilio di mezzi elettronici, informatici o comunque automatizzati, mediante l’uso della posta elettronica o di altre tecniche di comunicazione a distanza.

Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a fornire il servizio richiesto o per il tempo stabilito dalle normative vigenti.

In generale, i dati personali forniti dagli utenti non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti sono immediatamente cancellati o resi anonimi, salvo gli obblighi di conservazione qui indicati, prescritti per legge o indicazione contraria dell’interessato.

La Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus tratterà inoltre i dati personali fino al tempo permesso dalla legge, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di tutelare i propri interessi da possibili contenziosi o reclami relativi ai servizi erogati.

Sicurezza dei dati

Il Titolare del trattamento adotta specifiche misure di sicurezza, idonee e preventive, al fine di salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato, nonché di prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

In particolare, per proteggere i dati personali dell’interessato, il sito utilizza un sistema di codificazione con tecnologia SSL (Secure Sockets Layer), che garantisce protezione mediante la crittografia delle informazioni sia nella pagina di accesso che nelle altre sezioni in cui è possibile rilasciare, visualizzare o modificare i propri dati personali.

In ogni caso la Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus non si riterrà responsabile circa le informazioni non veritiere od incomplete inviate direttamente dall’utente (esempio: correttezza dell’indirizzo e-mail, dei dati identificativi o degli estremi della carta di credito o recapito postale), nonché informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.

Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.

Per l’erogazione e la gestione dei servizi richiesti dall’utente, i dati personali dell’utente stesso potranno essere comunicati ad altri soggetti, in qualità di responsabili e/o titolari autonomi del trattamento dei dati personali (quali ad esempio, provider dei servizi web, di posta elettronica o servizi tecnici che erogano servizi necessari al funzionamento del sito ed all’erogazione dei servizi, soggetti che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente all’erogazione dei servizi), personale interno ed esterno autorizzato al trattamento dei dati e vincolato ad obblighi di riservatezza nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione.

I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti, enti od autorità per obbligo di legge, tutela da abusi o frodi, o per ordini delle autorità.

L’elenco completo dei predetti soggetti può essere richiesto direttamente al Titolare. I dati personali raccolti non sono diffusi, salvo specifica autorizzazione.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso le sedi della Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus, che si avvale di provider esterni per il servizio di hosting del sito web, e sono curati da personale tecnico autorizzato al trattamento e, occasionalmente, da incaricati esterni ed interni per le operazioni di manutenzione.

I dati personali saranno conservati su server del Titolare o dei suoi fornitori ubicati all’interno del territorio dell’Unione Europea. Fatto salvo quanto ulteriormente indicato, i dati non saranno trasferiti fuori dalla Unione Europea.

Diritti degli interessati

Agli utenti del sito cui si riferiscono i dati personali, in qualità di interessati al trattamento e nei limiti della normativa vigente, sono riconosciuti i diritti di cui gli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, ovvero, in sintesi, il diritto di chiedere alla Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus, in qualunque momento:

• l’accesso ai dati personali, nonché ulteriori informazioni sul loro trattamento
• la rettifica o l’aggiornamento dei dati
• la cancellazione dei dati

L’utente può inoltre:

• opporsi al trattamento,
• chiedere la limitazione del trattamento
• se applicabile in relazione al trattamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che riguardano l’utente
• revocare il consenso per le finalità di trattamento che lo richiedono

Ai sensi e nei limiti della normativa vigente, l’utente ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (per l’Italia: Garante per la Protezione dei Dati Personali, email urp@gpdp.it) qualora ritenga che il trattamento dei dati personali sia effettuato in violazione della normativa o dei Suoi diritti.

I diritti sopra elencati possono essere esercitati in qualsiasi momento dall’interessato, rivolgendosi al Titolare, contattandolo all’indirizzo via Arno, 22, Treia (MC), email info@cooperativasocialedibolina.it, telefono 392.9967960.

Modifiche ed aggiornamenti

La presente privacy policy è in vigore dal 24 maggio 2018. La Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus si riserva di modificarne od aggiornarne il contenuto anche in relazione a variazioni della normativa applicabile. Tutte le modifiche ed aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sul sito.

Descrive le modalità di utilizzo dei cookie del sito web www.cooperativasocialedibolina.it, le relative tipologie, ed il trattamento dei dati personali che ne deriva.

La Cookie Policy è resa disponibile tramite il widget iubenda attivo sul sito, al quale si rimanda per la consultazione integrale del documento.

Consulta la Cookie Policy (iubenda)

Descrive le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli utenti del Centro Socio Educativo ed è resa in accordo ai principi di trasparenza e correttezza e nel rispetto dei diritti degli interessati.

Informativa sul trattamento dei dati personali – Servizi Socio Educativi (art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

L’adesione ai servizi semiresidenziali socio educativi erogati dalla Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus (di seguito “Cooperativa”) comporta il trattamento di alcuni dati personali riferiti agli utenti, ed eventualmente ai loro familiari, referenti e/o tutori legali.

La Cooperativa desidera pertanto fornire di seguito le informazioni riguardo le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali, in accordo ai principi di trasparenza e correttezza e nel rispetto dei diritti degli interessati, ai sensi delle vigenti normative nazionali ed europee in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus, via Arno, 22, Treia (MC), che può essere contattata tramite email all’indirizzo info@cooperativasocialedibolina.it, PEC dibolina@gigapec.it, telefono 392.9967960, sito web www.cooperativasocialedibolina.it

I dati personali

Per dato personale si intende qualsiasi informazione idonea ad identificare una persona, l’interessato al trattamento, in modo diretto o indiretto. Tra questi dati identificativi vi sono, ad esempio, i dati anagrafici, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, email, telefono, codice fiscale ed altri elementi di identificazione personale.

Alcune categorie di dati personali sono qualificabili come “particolari” (o “sensibili”), ovvero relativi all’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

I dati giudiziari sono dati che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato.

Oggetto del trattamento

La Cooperativa tratta i dati personali necessari all’espletamento delle finalità istituzionali connesse all’erogazione dei servizi socio educativi di tipo semiresidenziale e residenziale.

La Cooperativa viene a conoscenza dei dati personali dell’utente destinatario del servizio, nonché degli eventuali dati personali riguardanti i tutori, familiari, i prossimi congiunti, i conviventi e le persone a cui fare riferimento per la tutela dell’utente, ove necessario.

Alcuni di questi dati, in relazione al servizio erogato, sono considerati di tipo particolare (“sensibile”), tra cui i dati relativi alla salute riferiti agli utenti. Questi dati sono trattati limitatamente a quanto necessario, secondo principi di proporzionalità, pertinenza e minimizzazione.

A questi dati, inoltre, la Cooperativa riserva particolari cautele di riservatezza e sicurezza ed il loro trattamento è ammesso solo in esclusive condizioni di liceità, che rappresentano le basi giuridiche su cui il trattamento stesso può legittimamente essere effettuato. Tra queste condizioni vi sono gli obblighi di legge, i legittimi interessi e, per alcune finalità di trattamento, il consenso esplicito.

Origine dei dati

I dati personali identificativi degli interessati, dell’utente, dei familiari e/o tutori (dati anagrafici e di contatto, grado di parentela, titolo di referenza o vincolo giuridico), vengono raccolti in fase di ammissione ed elaborati per le successive finalità di erogazione dei servizi.

Possono essere raccolti dati di tipo sensibile dell’utente, relativamente al suo stato di salute ed altre informazioni necessarie alla costituzione del Piano Educativo Individuale (PEI).

Alcuni dati, anche di carattere sensibile, sono forniti da soggetti terzi autorizzati (es. familiari, ufficio servizi sociali del Comune di provenienza, Azienda Sanitaria Locale) e possono essere successivamente integrati in relazione alle necessità connesse all’erogazione del servizio. In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

Si fornisce di seguito il dettaglio delle finalità del trattamento, delle categorie di dati trattati e delle basi giuridiche su cui si fonda la liceità del trattamento.

Finalità amministrative

I dati identificativi dell’ospite e dell’eventuale familiare e/o tutore (tra cui dati anagrafici, nome, cognome, indirizzo, email, codice fiscale) sono trattati per le finalità relative e/o connesse all’erogazione dei servizi ed allo svolgimento dei relativi adempimenti amministrativi e fiscali, ovvero:

• instaurazione, gestione e amministrazione del rapporto con gli utenti e i loro familiari, referenti e/o tutori, per l’espletamento delle attività amministrative e gestionali connesse all’erogazione dei servizi
• adempire agli obblighi normativi, fiscali ed ai relativi servizi accessori connessi a tali obblighi
• gestire gli eventuali pagamenti dei servizi, dei relativi dati di pagamento, degli eventuali oneri economici accessori, dei relativi adempimenti contrattuali, legali, contabili, fiscali, amministrativi
• archiviare e conservare i dati entro i termini di legge
• gestire i servizi erogati attraverso il sito internet istituzionale, che possono includere la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati trattati ai fini dell’instaurazione del rapporto, dell’evasione delle richieste, e della relativa gestione tecnica, operativa, ed amministrativa, nonché per l’invio di comunicazioni necessarie allo svolgimento dei servizi stessi

I dati personali possono inoltre essere trattati per finalità relative agli obblighi legali ai quali la Cooperativa può essere soggetta, ovvero:

• adempire agli obblighi generali previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria o da ordini impartiti dalle Autorità ed altre Istituzioni competenti
• dare seguito a richieste da parte dell’Autorità amministrativa o giudiziaria competente e, più in generale, di soggetti pubblici nel rispetto delle formalità di legge

La base giuridica è costituita dall’esecuzione di obblighi di legge derivanti dal contratto e/o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato (art. 6, paragrafo 1, lett. b e c del Regolamento UE 2016/679)

Erogazione dei servizi socio educativi
I dati personali, tra cui quelli di natura sensibile riferiti all’utente (tra cui dati relativi allo stato di salute ed attinenti alla salute fisica o mentale, acquisiti in relazione alla richiesta del servizio erogato), sono trattati per gli scopi statutari ed istituzionali connessi all’erogazione di servizi socio educativi prestati dalla Cooperativa.

Nello specifico si individuano le seguenti finalità:

• gestione dei servizi semiresidenziali socio educativi per soggetti disabili, ai sensi della Legge 381/1991 e s.m.i., con specificazione che in tal caso il trattamento può avere ad oggetto dati acquisiti dagli utenti, ma anche informazioni riferite dai familiari e prossimi congiunti o enti terzi, quali Comuni o Unità Sanitarie Locali
• tenuta di registri e scritture contabili, di elenchi, di indirizzari e di altri documenti necessari per la gestione amministrativa
• predisposizione di percorsi educativi orientati allo sviluppo dell’autonomia, della socializzazione, delle competenze lavorative e personali degli utenti
• sviluppi Piani Educativi Individuali (PEI)
• somministrazione di pasti e gestione dei dati relativi ad intolleranze alimentari, allergie e preferenze alimentari
• collaborazione con gli Enti preposti (ASUR, UMEA, Servizi Sociali dei Comuni interessati) per il perseguimento delle finalità istituzionali

Per il perseguimento degli scopi statutari ed istituzionali, il trattamento di dati sensibili avviene sulla base dell’esecuzione di obblighi di legge in materia della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 6, paragrafo 1, lett. c del Regolamento UE 2016/679) in attuazione della Legge 381/1991 e s.m.i.

Per le eventuali circostanze di emergenza il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica (art. 6, paragrafo 1, lett. d del Regolamento UE 2016/679).

Condizioni per il trattamento dei dati sensibili
Per il perseguimento degli scopi statutari ed istituzionali, con esclusione della comunicazione all’esterno della Cooperativa (salvo obbligo di legge) e della diffusione, il trattamento di dati sensibili avviene per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia della sicurezza sociale e protezione sociale, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato (art. 9, paragrafo 1, lett. b e d del Regolamento UE 2016/679).

Il trattamento avviene in accordo alle prescrizioni del Provvedimento del Garante Privacy n.146 del 5 giugno 2019.

Immagini, fotografie e riprese audio-video
Le attività degli utenti potranno essere documentate attraverso foto, produzioni grafico pittoriche, filmati.

Alcune immagini fotografiche raffiguranti l’interessato potrebbero essere esposte su cartelloni affissi all’interno della Cooperativa.

Per finalità di gestione delle suddette attività il ritratto personale fotografico e/o gli elaborati (disegni, testi, ecc.) dell’interessato potrebbero essere diffusi tramite la loro pubblicazione sul sito web istituzionale, pagine web social, su pubblicazioni cartacee, o su altro materiale istituzionale della Cooperativa.

Per queste finalità è necessario il consenso dell’interessato oppure, ove applicabile, del suo tutore legale. L’autorizzazione a tale trattamento è sempre facoltativa e l’interessato in ogni momento può opporsi o revocare il consenso mediante semplice richiesta.

Il materiale potrà essere richiesto o visionato in qualsiasi momento e verrà custodito come documentazione riservata e sottoposto a particolari misure di sicurezza.

La base giuridica per la pubblicazione delle immagini è costituita dal consenso al trattamento (art. 6, paragrafo 1, lett. a) Regolamento UE 2016/679)

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio al fine di svolgere la procedura di accoglienza presso le strutture della Cooperativa ed erogare i relativi servizi e non può prescindere dall’acquisizione di tutti i dati ritenuti necessari allo svolgimento dei servizi.

Inoltre, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalle normative comunitarie di riferimento, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di erogare il servizio, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

Per finalità di trattamento accessorie e diverse da quelle istituzionali, come ad esempio la pubblicazione di immagini o lo svolgimento di attività ricreative accessorie promosse di volta in volta da o in collaborazione con la Cooperativa, il conferimento dei dati è facoltativo, e la loro mancata indicazione comporterà la sola impossibilità di erogare il servizio per cui i dati sono richiesti.

Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante l’utilizzo di procedure e strumenti, anche informatici, idonei a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità e nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative adottate dalla nostra organizzazione. Strumenti, procedure e misure di sicurezza sono verificati ed aggiornati periodicamente.

I dati personali sono trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato ed istruito, al quale è consentito l’accesso ai dati nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento.

La Cooperativa verifica che non siano raccolti, trattati o conservati dati personali di cui il trattamento non sia necessario o pertinente. I dati eccedenti o non pertinenti sono eliminati o anonimizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

La Cooperativa ricorda che la trasmissione di dati ed informazioni tramite posta elettronica, internet o altri canali digitali non può ritenersi totalmente sicura: la Cooperativa non è pertanto in grado di garantire la sicurezza dei dati che vengono trasmessi tramite questi canali e ne sconsiglia l’uso per l’invio di dati di carattere particolare. Pertanto, qualunque trasmissione di tale genere avviene a rischio del mittente.

Luogo del trattamento

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno della Comunità Europea, nel cui territorio il trattamento dei dati è soggetto agli obblighi e requisiti di protezione imposti dal Regolamento UE 2016/679.

Durata del trattamento

Finalità amministrative
I dati identificativi degli utenti ed eventualmente dei familiari e/o tutori verranno trattati per tutta la durata del rapporto con la Cooperativa ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative, nei termini previsti dalle vigenti normative, quali ad esempio i termini di tenuta della contabilità, i termini prescrizionali dalla definizione del rapporto e comunque dal momento in cui i diritti che ne dipendono possono essere esercitati, gli ulteriori termini derivati da un eventuale contenzioso se questo comporti una proroga dei termini predetti.

Erogazione dei servizi socio educativi
I dati sensibili degli utenti verranno trattati per tutta la durata dell’erogazione del servizio. Successivamente, salvo obbligazioni di legge che ne stabiliscano la conservazione, i dati verranno restituiti all’utente e/o familiari e/o tutori e cancellati dagli archivi o sottoposti ad anonimizzazione per finalità statistica o di ricerca scientifica.

Sicurezza informatica

I dati informatici, tra cui i log di accesso ai servizi web e/o relativi indirizzi IP, potranno essere conservati in relazione al rischio presunto e/o rilevato e dalle conseguenze pregiudizievoli che ne derivano, ad eccezione delle misure adottate per rendere i dati anonimi o per limitarne il trattamento.

I dati saranno conservati con decorrenza dalla rilevazione dell’evento di pericolo o di violazione dei dati (data breach), per il tempo necessario a procedere alla notificazione all’Autorità della violazione dei dati rilevati e per adottare le relative misure di ripristino e messa in sicurezza.

Destinatari dei dati

Ambito di conoscenza interno della Cooperativa
Possono venire a conoscenza dei dati personali degli ospiti e dei familiari e/o tutori le seguenti categorie di soggetti, interni alla nostra organizzazione: uffici amministrativi e di segreteria interni, addetti alla contabilità ed alla fatturazione, personale dipendente, infermieristico, assistenti socio sanitari e collaboratori.

Tutti i soggetti che accedono ai dati sono opportunamente istruiti e vincolati ad obblighi di riservatezza. L’accesso ai dati di natura particolare è limitato ai soli soggetti autorizzati.

Comunicazione e diffusione
I dati identificativi di natura non sensibile possono essere comunicati a soggetti terzi ove vi sia una previsione di legge o di regolamento o, nei casi in cui i destinatari siano soggetti pubblici, ove sia necessario per l’esercizio di una finalità istituzionale.

I dati personali potranno essere comunicati a:

• soggetti pubblici o privati che possono accedervi in forza di disposizione di legge, di regolamenti o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme, tra cui a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge
• pubbliche amministrazioni di riferimento per la Cooperativa o per l’interessato (es. Comuni, Azienda Sanitaria Locale) per lo svolgimento delle funzioni istituzionali
• imprese assicurative
• a soggetti nostri consulenti, professionisti e specialisti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previa designazione che imponga doveri di riservatezza e sicurezza
• a terzi fornitori di servizi, la cui comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del servizio
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra la Cooperativa e l’interessato, ovvero che svolgono o forniscono specifici servizi strettamente funzionali all’esecuzione di tale rapporto, quali ad esempio Associazioni di sostegno, trasportatori, Poste Italiane, provider dei servizi web (per la gestione del sito internet e pagine social) e di posta elettronica

Il trattamento relativo alla comunicazione a tali categorie di soggetti non richiede il consenso degli interessati, poiché il trattamento avviene a fronte di obblighi di legge o per dare corso agli obblighi derivanti dal rapporto in essere.

La comunicazione dei dati personali è limitata esclusivamente ai dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati. I dati identificativi non verranno diffusi, se non previo consenso scritto.

Trasferimento dei dati personali

I Suoi dati personali non saranno trasferiti in terzi non appartenenti all’Unione Europea.

I diritti dell’interessato

In ogni momento l’ospite o i familiari e/o i tutori potranno esercitare i diritti che sono loro riconosciuti, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, ovvero:

diritto di accesso:

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali trattati;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;

diritto di rettifica, cancellazione e limitazione

• aggiornare o rettificare i dati personali, affinché siano sempre esatti;
• cancellare i dati personali quando non più necessari per le finalità del trattamento, qualora sussistano le condizioni di legge ed il trattamento non sia giustificato da altro legittimo motivo;
• limitare il trattamento dei dati personali, qualora ne sussistano le condizioni, tra cui l’inesattezza, l’opposizione al trattamento, il trattamento illecito.

diritto alla portabilità

• ove tecnicamente possibile ottenere la portabilità dei dati, qualora il trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;

diritto di opposizione

• opporsi al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi ad una situazione particolare in grado di legittimare la sua decisione ed a condizione che non sussista alcun interesse legittimo prevalente del titolare.

diritto di revoca del consenso

• revocare il consenso, qualora fornito per specifiche attività di trattamento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso svolto prima della revoca stessa;

diritto di reclamo

• il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo: fatti salvi ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, il reclamo può essere presentato all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare tali diritti può rivolgersi, con richiesta rivolta senza formalità, al Titolare del trattamento, Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus, i cui dati di contatto sono indicati all’inizio di questa informativa, che procederà in tal senso senza ritardo.

Qualora la Cooperativa intenda avviare un trattamento dei dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, provvederà, prima di procedervi, ad informarLa ed ad ottenere, se necessario, il relativo consenso.

Aggiornamenti

La Cooperativa aggiorna le politiche e le prassi interne adottate nella protezione dei dati personali ogni qualvolta sia necessario ed in caso di modifiche normative e organizzative che abbiano rilevanza sul trattamento dei dati personali.

Ogni aggiornamento della presente informativa sarà reso disponibile tempestivamente e mediante mezzi congrui.

Descrive le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali dei candidati, relativamente all’invio spontaneo di dati e Curriculum Vitae e/o alla gestione dei dati in occasione delle attività di ricerca e selezione del personale promosse dalla Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus. L’informativa viene resa in accordo ai principi di trasparenza e correttezza e nel rispetto dei diritti degli interessati.

Informativa sul trattamento dei dati personali – Candidature e selezione del personale

La Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus desidera informarLa riguardo il trattamento dei Suoi dati personali.

Questa informativa viene resa in accordo ai principi di trasparenza e correttezza e nel rispetto dei Suoi diritti, ai sensi delle vigenti normative in materia di protezione dei dati personali

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus, via Arno, 22, Treia (MC), stabilite nell’Unione Europea.

Origine e natura dei dati

I Suoi dati personali sono acquisiti:

• direttamente presso di Lei, e sono stati a noi conferiti a seguito dell’invio spontaneo del Suo Curriculum Vitae.
• da soggetti terzi (es. agenzie del lavoro, società di head hunting e recruiter) dietro nostra richiesta, in occasione delle attività di selezione del personale.
• attraverso servizi online di e-recruiting, candidatura e condivisione di contatti professionali (es. LinkedIn ecc.), presso i quali Lei ha reso pubblicamente disponibili le informazioni professionali che La riguardano.
• attraverso i portali di e-recruiting da noi appositamente attivati e gestiti presso i quali Lei ha reso disponibili le informazioni professionali che La riguardano.

Nel caso di Suo invio spontaneo di dati personali, contenuti nel Curriculum Vitae o in altre comunicazioni, Le ricordiamo che si tratta di dati liberamente conferiti, rispetto ai quali noi ci poniamo quali autonomi titolari del trattamento, e di cui si assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, conferendo la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse a noi pervenire da terzi soggetti le cui informazioni e dati personali siano stati trattati in violazione delle vigenti normative.

Categorie particolari di dati personali

In relazione all’invio del Curriculum Vitae o della Sua partecipazione alle attività di selezione e reclutamento del personale, il trattamento potrebbe interessare dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (ovvero quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) od anche dati relativi a condanne penali e reati.

Per il trattamento di queste particolari categorie di dati, che Lei può eventualmente includere nel Curriculum Vitae o in altre comunicazioni, è necessario il Suo consenso. Pertanto la Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus si riserva di non accettare documenti o comunicazioni contenenti tali dati che siano privi di autorizzazione al trattamento.

Qualora nel contesto dei processi di selezione del personale da noi promossi vi siano specifiche necessità di acquisire e trattare dati di tipo particolare od anche relativi a condanne penali e reati, sarà nostra cura informarLa in merito, integrando la presente informativa e procedendo all’acquisizione del relativo consenso, qualora questo rappresenti una condizione per l’avvio o la prosecuzione del trattamento stesso.

Finalità del trattamento

Il trattamento è effettuato al fine di valutare la Sua professionalità, nell’ambito delle nostre attività di selezione del personale, per un possibile inserimento all’interno del nostro organico.

Per il trattamento dei dati sensibili eventualmente contenuti nel CV o altra documentazione, la base giuridica è costituita dal Suo consenso (art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR).

Per il trattamento dei dati identificativi la base giuridica è data dall’adempimento, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste (art. 6, par. 1 lett. b) del GDPR), che costituiscono le basi giuridiche del trattamento.

Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante l’utilizzo di procedure e strumenti, anche informatici, idonei a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità e nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative adottate dalla nostra organizzazione.

I Suoi dati personali sono trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato ed istruito, al quale è consentito l’accesso ai Suoi dati nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di valutazione delle candidature e selezione del personale.

I dati che risultano eccedenti o non pertinenti alle finalità del trattamento saranno cancellati o non utilizzati, se del caso ricorrendo a tecniche di pseudonimizzazione o separazione dei dati particolari (es. contenuto completo del Suo Curriculum Vitae) dai dati identificativi (es. informazioni di contatto e sintesi della descrizione professionale, job description, job application).

Utilizzo di sistemi decisionali o di monitoraggio automatizzati

La Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus non si avvarrà di sistemi decisionali o di monitoraggio automatizzati, inclusa la profilazione, deputati a fornire indicazioni rilevanti ai fini del processo di selezione del personale, della valutazione dei candidati, della assunzione o del conferimento dell’incarico.

Potranno essere impiegati sistemi informatici non valutativi per la gestione della fase iniziale del percorso di selezione, tra cui, ad esempio, questionari informatizzati a risposta multipla. Il percorso di selezione prevedrà in ogni caso la supervisione e l’intervento di un operatore.

Laddove la Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus dovesse, in futuro, farne uso, adempirà agli ulteriori obblighi informativi legalmente previsti.

Durata del trattamento

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità di selezione e valutazione del personale e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.

In particolare il Suo Curriculum Vitae, salvo Sua diversa indicazione, potrà essere conservato per un periodo di non oltre 6 mesi. Inoltre, allo scopo di poterLa ricontattare in occasione di eventuale disponibilità di posizioni lavorative, i Suoi dati identificativi e di contatto (nome, cognome, ambito professionale, telefono ed email) potranno essere conservati per un ulteriore periodo di non oltre 12 mesi, fermo restando il rispetto del Suo diritto, tra gli altri, di richiedere in ogni momento la presenza e la cancellazione dei Suoi dati dai nostri archivi.

In ogni caso la Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus, a tutela dei propri interessi, ad esempio in caso di contenzioso, potrà trattare i Suoi dati personali fino al tempo permesso dalla legge.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Il conferimento dei dati è facoltativo e la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di procedere al processo di valutazione e selezione del personale per un eventuale inserimento nel nostro organico.

Destinatari dei dati

Ambito di conoscenza interno all’organizzazione
Possono venire a conoscenza dei Suoi dati le seguenti categorie di soggetti, interni alla nostra organizzazione: uffici amministrativi e di segreteria interni, addetti alla gestione e selezione del personale. Tutti i soggetti che accedono ai Suoi dati sono opportunamente autorizzati, istruiti e vincolati ad obblighi di riservatezza.

Per assicurare la riservatezza dei Suoi dati La invitiamo, prima di inviare documenti e comunicazioni, a contattare i nostri uffici per ricevere conferma dei corretti recapiti da utilizzare.

Comunicazione dei dati all’esterno
I Suoi dati non verranno diffusi (ad esempio tramite pubblicazione su web), salvo nostra espressa richiesta e Suo esplicito consenso.

I Suoi dati potranno essere comunicati a:

• soggetti pubblici o privati che possono accedervi in forza di disposizione di legge, di regolamenti o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previa designazione che imponga doveri di riservatezza e sicurezza
• a soggetti che trattano dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre con noi, ovvero che svolgono o forniscono specifici servizi strettamente funzionali all’esecuzione di tale rapporto (ad esempio, servizi di imballaggio, stampa e spedizione, provider dei servizi di comunicazione elettronica o servizi web)
• a società, enti o associazioni, società controllanti, controllate, collegate o sottoposte a comune controllo, nonché tra consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanee di imprese e con i soggetti ad essi aderenti

La comunicazione dei Suoi dati personali è limitata esclusivamente ai dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.

Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’UE

I Suoi dati personali non saranno trasferiti in terzi non appartenenti all’Unione Europea.

I Suoi diritti

In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti che Le sono riconosciuti, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, ovvero:

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali trattati;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;
• aggiornare o rettificare i dati personali, affinché siano sempre esatti;
• cancellare i dati personali quando non più necessari per le finalità del trattamento, qualora sussistano le condizioni di legge ed il trattamento non sia giustificato da altro legittimo motivo;
• limitare il trattamento dei dati personali, qualora ne sussistano le condizioni, tra cui l’inesattezza, l’opposizione al trattamento, il trattamento illecito;
• ottenere la portabilità dei dati, qualora il trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto o effettuato mediante processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione;
• revocare il consenso, qualora fornito per specifiche attività di trattamento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso svolto prima della revoca stessa;
• il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo: fatti salvi ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, il reclamo può essere presentato all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Oppure, qualora ve ne siano le condizioni, tra cui la Sua diversa residenza o il diverso Stato membro presso cui sia avvenuta la violazione della normativa, presso le autorità di controllo stabilite in altro paese UE.

Per esercitare tali diritti può rivolgersi, con richiesta rivolta senza formalità, al Titolare del trattamento, Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus, i cui dati di contatto sono indicati all’inizio di questa informativa, che procederà in tal senso senza ritardo.

Qualora la Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus intenda avviare un trattamento dei dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, provvederà, prima di procedervi, ad informarLa ed ottenere, se necessario, il relativo consenso.

Aggiornamenti

La Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus aggiorna le politiche e le prassi interne adottate nella protezione dei dati personali ogni qualvolta sia necessario ed in caso di modifiche normative e organizzative che abbiano rilevanza sul trattamento dei dati personali.

Ogni aggiornamento della presente informativa sarà reso disponibile tempestivamente e mediante mezzi congrui.

Descrive le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali derivati da impianti di videosorveglianza. Informativa ai sensi dell’art. 3.1 Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010 e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679.

La informiamo che il trattamento mediante sistemi di videosorveglianza dei Suoi dati personali avviene secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza, a tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, secondo le modalità di seguito specificate.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus, via Arno, 22, Treia (MC), che può essere contattato ai seguenti recapiti: telefono 392.9967960, email info@cooperativasocialedibolina.it.

Punto di contatto privacy

La Cooperativa Sociale “Di Bolina” Onlus dispone di un punto di contatto privacy al quale è possibile rivolgersi per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali, l’esercizio dei diritti degli interessati, le politiche e le misure di sicurezza adottate, l’elenco dei responsabili che effettuano operazioni di trattamento sui dati personali.

Il punto di contatto è raggiungibile all’indirizzo: amministrazione@cooperativasocialedibolina.it

Natura dei dati trattati

Il trattamento riguarda dati acquisiti mediante sistemi di videosorveglianza.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali degli interessati, e nello specifico le registrazioni delle immagini, sono raccolti per le seguenti finalità:

• tutela del patrimonio aziendale rispetto a possibili furti, danneggiamenti, atti di vandalismo o altri fatti illeciti, che possano verificarsi nelle aree oggetto di videosorveglianza, sia in periodi diurni che notturni
• misura complementare volta a migliorare la sicurezza all’interno o all’esterno di edifici o impianti ove si svolgono attività di servizi, o che hanno lo scopo, quali mezzi di prova, di agevolare l’eventuale esercizio, in sede di giudizio civile o penale, del diritto di difesa del titolare del trattamento o di terzi sulla base di immagini utili in caso di fatti illeciti

Il trattamento dei dati è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR e art. 6.2.2 del Provvedimento 8 aprile 2010)

Modalità del trattamento

L’impianto di videosorveglianza è dotato di telecamere esterne ed interne e consente sia la registrazione che la visione delle immagini in tempo reale.

L’impianto di videosorveglianza è in funzione 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

La visualizzazione delle immagini riprese attraverso l’impianto di videosorveglianza avviene solo ad opera del Titolare del trattamento o di persone da questi appositamente incaricate per iscritto;

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di procedure e strumenti anche informatici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità ed in accordo ai seguenti principi:

• Liceità: il trattamento dei dati avviene secondo correttezza e in accordo al principio del bilanciamento degli interessi, per le legittime finalità sopra descritte. Gli impianti sono utilizzati nel rispetto dell’Articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori (Legge 300/70).
• Necessità: sono evitati eccessi e ridondanze nei trattamenti dei dati, nel posizionamento delle telecamere, nella registrazione delle immagini
• Proporzionalità: i dati raccolti sono strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità sopra specificate

Tempi di conservazione delle immagini

Le immagini rilevate vengono registrate e conservate per un periodo di 24 ore, fatta eccezione per i giorni festivi e le chiusure aziendali in genere, con successiva cancellazione automatica.

La conservazione può essere estesa in caso di esigenze di loro memorizzazione quali mezzi di prova per agevolare l’eventuale esercizio del diritto di difesa del Titolare del trattamento o di terzi in caso di fatti illeciti, e nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria.

In questo caso il trattamento durerà per la durata del contenzioso e/o del procedimento.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati tramite videosorveglianza è necessario, in quanto strumentale all’accesso ai locali ed alle aree. Il rifiuto di fornire tali dati, accedendo alle zone videosorvegliate, potrebbe comportare l’impossibilità di accedere alla struttura.

Presa visione dell’informativa

I soggetti interessati al trattamento, oggetto delle riprese di videosorveglianza, sono preventivamente avvisati del trattamento mediante l’apposizione di informative sintetiche (cartelli) affissi in prossimità delle aree videosorvegliate.

Ambito di conoscenza dei dati

Possono venire a conoscenza dei dati soggetti interni ed esterni autorizzati alla gestione e manutenzione dell’impianto di videosorveglianza. Tali soggetti sono inquadrati come Responsabili o Autorizzati al trattamento, sono designati per iscritto e sono autorizzati ad accedere ai locali dove sono situati gli impianti e le postazioni di controllo, ad utilizzare gli impianti stessi e, nei casi in cui sia indispensabile per le finalità perseguite, a visionare le immagini e/o effettuarne copia.

Comunicazione e diffusione

I dati potranno essere comunicati solo a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme, quali Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria o Polizia Giudiziaria, a fronte di specifica richiesta ed autorizzazione.

Diritti degli interessati

In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679 e relativamente al trattamento dei dati derivato da impianti di videosorveglianza, il diritto di:

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati quando non più necessari per le finalità del trattamento, qualora sussistano le condizioni di legge ed il trattamento non sia giustificato da altro legittimo motivo;
• ottenere la limitazione del trattamento, qualora ne sussistano le condizioni, tra cui l’inesattezza, l’opposizione al trattamento, il trattamento illecito dei dati;
• proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo: fatti salvi ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, il reclamo può essere presentato all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (in Italia www.garanteprivacy.it, tel. 06.696771, email urp@gpdp.it).

Per esercitare tali diritti può rivolgersi, con richiesta rivolta senza formalità, al Titolare del trattamento, che può essere contattato ai seguenti recapiti: telefono 392.9967960, email info@cooperativasocialedibolina.it.